Khidmat Pengurusan

Pengarah Jabatan Khidmat Pengurusan

PORTAL RASMI Majlis Perbandaran Alor Gajah

PUAN HJH. MARINA BINTI RASOL

Fungsi

Berperanan melaksanakan pengurusan sumber manusia, pembangunan modal insan, integrase dan pengurusan prestasi. Jabatan ini juga bertanggungjawab merancang, mengurus dan menyelaras hal-hal berkaitan perolehan bekalan atau perkhidmatan dan aset MPAG selain menguruskan program kualiti melalui       bimbingan dan penyelarasan program atau aktiviti kualiti melalui proses, pendekaran dan budaya berteraskan ciri-ciri inovatif dan kreatif.  

Bahagian Pengurusan

  1. Pengurusan surat-menyurat dan memo
  2. Pengurusan jemputan majlis rasmi / program anjuran MPAG dan jabatan luar
  3. Pendaftaran pembekal/kontraktor
  4. Penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Pembekal
  5. Pengurusan perwakilan/penurunan kuasa
  6. Penyelarasan MPK dan myPortfolio MPAG
  7. Pengurusan perbekalan pakaian seragam dan hadiah hari lahir kakitangan
  8. Pengurusan penyewaan mesin fotostat, penapis air, bil telefon dan astro
  9. Pengurusan bayaran JKP
  10. Penyelarasan perhimpunan pagi MPAG dan Kerajaan Negeri
  11. Urus setia Mesyuarat Pengurusan, Mesyuarat Pagi, Mesyuarat MBJ dan Mesyuarat JIMAT
  12. Pengurusan fail jabatan dan sistem fail
  13. Urus setia pelupusan fail dan rekod MPAG
  14. Penyediaan kertas kerja pekeliling / surat perkhidmatan
  15. Pengurusan penghantaran / penyerahan surat/dokumen/notis
  16. Penyelarasan tugas-tugas kesetiausahaan Pejabat Yang Dipertua dan Setiausaha
  17. Pentadbiran Am Jabatan

Bahagian Pengurusan Sumber Manusia

  1. Pengurusan Keperluan Sumber Manusia.
  2. Pengurusan Personel, Pelantikan, Pengesahan Jawatan Dan Persaraan.
  3. Pengurusan Kursus Dalaman Dan Luaran.
  4. Pengurusan Kebajikan Kakitangan.
  5. Pengurusan Kaunseling Kakitangan.
  6. Pengurusan Emolumen/Pergerakan Gaji/Imbuhan Dan Ganjaran Kakitangan.
  7. Pengurusan Peperiksaan Perkhidmatan Dan PTK.
  8. Pengurusan LNPT Dan Anugerah Perkhidmatan Cemerlang.
  9. Pengurusan Rekod Cuti Dan Kehadiran.
  10. Pengurusan Permohonan Pengisytiharan Harta.
  11. Pengurusan Sistem HRMIS.
  12. Pengurusan Latihan Praktikal.
  13. Urusetia Panel Temuduga Jawatan.
  14. Urusetia Mesyuarat Panel Pembangunan Sumber Manusia.
  15. Urusetia Mesyuarat J/K Personel Dan Perkhidmatan Majlis.
  16. Urusetia Mesyuarat J/K Latihan Dan Kurikulum.
  17. Pentadbiran Am Bahagian.

Bahagian Pengurusan Aset

  1. Pengurusan, Penerimaan, Pendaftaran Dan Pergerakan Harta Modal.
  2. Pengurusan Penerimaan, Pendaftaran Dan Pergerakan Inventori.
  3. Pengurusan Penerimaan, Pendaftaran Dan Pengeluaran Bekalan Pejabat.
  4. Pengurusan Stor MPAG.
  5. Pengurusan Insuran Harta Kenderaan Dan Anggota MPAG.
  6. Pemeriksaan, Verifikasi Dan Pelupusan Harta Modal, Inventori Dan Bekalan Pejabat.
  7. Pengurusan Pemandu Dan Kenderaan Jabatan (Jadual, Buku Log Dan Penggunaan Bahan Api).
  8. Penyelenggaraan Kenderaan.
  9. Pengurusan Perolehan Harta Tetap (Harta Alih)
  10. Urusetia Mesyuarat J/K Pengurusan Aset.
  11. Urusetia Mesyuarat J/K Pelupusan Aset Kerajaan.
  12. Pentadbiran Am Bahagian.

Bahagian Integriti dan Inovasi

  1. Memastikan Tadbir Urus Organisasi Dilaksanakan Dengan Baik.
  2. Memastikan Pembudayaan, Penginstitusian Dan Pelaksanaan Integriti Dalam Organisasi.
  3. Pengesanan dan Pengesahan Aduan Salahlaku Jenayah, Pelanggaran Tatakelakuan dan Etika Organisasi.
  4. Pengurusan Aduan.
  5. Pematuhan Terhadap Undang-undang & Peraturan.
  6. Pengurusan Tatatertib.
  7. Pengurusan Laporan J/K Anti Rasuah.
  8. Urusetia Mesyuarat J/K Tatatertib.
  9. Urusetia Mesyuarat J/K Rayuan Tatatertib.
  10. Pengurusan Kualiti MS ISO 9001.
  11. Pengurusan Amalan EKSA.
  12. Pengurusan Petunjuk Prestasi Utama (KPI) Dan Kajian Semula Piagam Pelanggan.
  13. Pengurusan Program KIK Dan Pertandingan Inovasi
  14. Pengurusan Permohonan Anugerah-Anugerah Kualiti Peringkat Negeri Dan Kebangsaan.
  15. Pengurusan Pelan Strategik MPAG
  16. Pengurusan Sistem Penarafan Bintang Pihak Berkuasa Tempatan (SPB-PBT)
  17. Pengurusan Proses BPR
  18. Urusetia Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan (MKSP)
  19. Pengurusan Sistem Fail.
  20. Pentadbiran Am Bahagian.

Bahagian Teknologi Maklumat

  1. Merancang Pelan Strategik Pembangunan ICT.
  2. Perolehan Perkakasan Dan Perisian IT.
  3. Penyelenggaraan Perkakasan Dan Perisian IT.
  4. Pengurusan Pengoperasian Sistem Aplikasi.
  5. Pengurusan Pembangunan Sistem Baru.
  6. Pengurusan Data Sistem Aplikasi.
  7. Pengurusan Maklumat Digital Dan Infokiosk.
  8. Pengurusan Rangkaian Komputer.
  9. Pengurusan Laman Web Dan Emel Rasmi.
  10. Pengurusan Keselamatan ICT.
  11. Pengurusan Wifi Daerah Alor Gajah.
  12. Pengurusan Sistem CCTV MPAG
  13. Pengurusan Latihan ICT Dan Sistem Aplikasi.
  14. Pengurusan Peminjaman Peralatan ICT.
  15. Urusetia Mesyuarat J/K Pemandu Teknologi Maklumat Dan Pemandu Laman Web AG Portal
  16. Pengurusan Kualiti Bahagian.
  17. Pentadbiran Am Bahagian.
Skip to content